展覽品國際運輸是什麼?與一般貨運服務有何差異?

9 月 11, 2023 | 貨物寄送, 全部文章

當各位搜尋交通運輸公司提供的業務時,會發現除了常見的貨運、專車服務以外,還會將「展覽品國際運輸」額外獨立成單一項目,明明都是貨運服務到底差在哪?跟著本文一起繼續看下去吧!

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什麼是展覽品國際運輸?


若從字面上來看,其實就是單純運輸國外來台的展覽品,或是幫忙運送在台展覽品至國外展場,不過現在的展覽品國際運輸並沒有這麼簡單。

除了前面提及的展覽品,現在的運輸作業同時也會包含報關、稅務支付等手續,更全面的服務可以讓客戶安心以外,公司本身的業務範圍也能擴張。

為何展覽品國際運輸會獨立成單一業務?


為何展覽品國際運輸會獨立成單一業務?

不少人或許會認為,既然都是屬於運輸的一部份,為什麼不和一般貨物、包裹集中運送,而是拉出來變成獨立項目呢?那是因為展覽品在運送部分擁有更多條件限制和注意事項:

講求時效性

依照中華民國對外貿易發展協會撰寫的廠商赴國外參展 SOP 來看,展覽品平均要在 30 – 45 天之間就要送上運輸船,降低因人為、自然因素影響,導致展品延後抵達的狀況。

抵達後還要進行報關、查驗等手續,才能接著將展覽品送至展場安裝擺設。

不論是要去國外參展或者國外廠商來台參展,都要確保能在時間內準確無誤完成,免得牽一髮動全身,部分環節出錯就導致全盤皆崩。

來回運輸

和一般包裹、貨物運送的最大不同之處,就是展品並非送達展場就好,等到展覽結束之後又要再次搬運展品,包裝好之後再送回港口或機場,和一般常見物流、宅配等單向配送方式不一樣。

嚴格檢疫

有時展覽品並非只是我們習以為常的藝術品,可能還會有食物類別。

以台灣標準來說,生鮮蔬果和肉類要出口報關,就得先向行政院行政院農業委員會動植物防疫檢局申請檢疫,獲得認證文件才能通關。

中國則是展覽中心會夥同海關與檢疫官,確認外頭木質包裝有無經過煙燻處理,表面有無蟲咬痕跡才能放行;日本則是任何與人類嘴巴接觸之物品,都需要經過當地檢疫單位核准才能入境。

展場指定

有些展覽主辦方有合作已久的運輸公司,彼此已經產生一定的信任,因此會整理出名單推薦給參展廠商,也不強制廠商一定要聯繫這些有合作的單位。

只不過在人生地不熟的情況下,又或者是熟悉的運輸公司在國外沒有展品運輸的業務,那麼就建議選用展覽主辦方的推薦名單,不僅擁有一定的名聲之外,對於展覽品包裝、運送、卸貨、安裝擺放都有豐富的經驗。

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展覽品運輸的 4 種常見管道


展覽品國際運輸 展覽品運輸的 4 種常見管道

依照國外入境國內,以及國內港口、機場與展場之間的配送方式,運輸展覽品的常見管道有這 4 種:

陸運

是展覽品運輸最廣泛也不可或缺的方式,對於來往港口、機場和展場之間是非常重要的輸送紐帶。

海運

最常見的往返國際展覽之間的運輸方式,雖然耗費時間較長但是費用較低,這也是展覽品需要提前 30 – 45 天送上運輸船的原因。

空運

速度比起海運更快,但是能夠乘載貨物量少,而且運費也較昂貴。

通常是適用於展覽品少且時間緊迫,又或者是貨物本身較為特殊(比如生鮮類)的情況。

專車

基於陸運發展的一種獨立服務項目,通常大量展覽品可能會統一送上貨車運輸至展場。

專車則是只專門裝載客戶的展覽品,同樣直接送達至展場,能確保較快抵達的同時,也會避免碰撞產生毀損,不過運費同樣會高一點。

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想要順利展出又確保貨物無損,就找龍利吉交通!


如果各位有運輸展覽品、國外進口、出口參展的需求,那麼就千萬不能錯過位在高雄,在 Google 上擁有 4.2 顆星好評的龍利吉交通

委託過龍利吉送貨的客人都非常信賴龍利吉的服務品質,將貨品交給龍利吉的回頭車司機完全不用擔心,司機將小心翼翼地運送貨物,以最安全的方式將顧客的貨物準時送達!

而為什麼會推薦龍利吉交通作為載貨首選,那是因為有以下幾個原因:

展場進退場

龍利吉可以協助有參展需求的客戶,提供展覽進場與退場的服務,包括將展覽品送至展場、完整裝卸擺放,展覽結束後也同樣會到場服務,給予展覽品完善的保護,解決客戶運輸需求,能夠更加專注於展場事項不必再耗費心力。

協助進出口

不論是貨物還是展覽品,客戶如果有出口、國外進口的需求,龍利吉同樣也能提供相關服務,從海關申報到稅款支付,協助備妥相關認證文件,讓客戶的物品能夠以最快速度通關入境。

完整包裝防護

龍利吉會確保車上每樣貨物都有完善防護措施,避免運輸過程中相互碰撞導致毀損,同時每台車也都配有貨物險,確保若是真的發生意外,能夠將客戶損失降至最低。

專車服務

如果想要貨物快速到達指定地點,或是確保展覽品能夠擁有較大貨車空間,同時短時間內能夠抵達戰場裝卸擺設,龍利吉也有提供個別專車服務,客戶也能根據物品多寡挑選不同車種,擁有非常彈性的選擇!

有任何運輸需求歡迎致電龍利吉交通,將有專業客服團隊根據需求提供報價哦!

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慎選可靠運輸公司降低這 4 件事的可能性!


經驗豐富與高度專業的運輸公司,能夠最大化地避免掉出包的可能性,將可控制的人為因素影響降到最低,也會將不可控的氣候因素納入考量,讓展覽品運送可以順利進行,否則可能會面臨到下列 4 種狀況:

展覽品未及時抵達

即使提前將展覽品送上運輸船開往欲展覽的國家,還是可能會因為對當地不熟悉,不了解報關入境程序,導致展覽品卡關無法載往展場,進而影響展覽能否成功如期進行。

展覽品毀損

不成熟的運輸公司可能在運輸過程中,沒有做好展覽品的保護措施,即使有外包裝這層防護,仍然導致展覽品遭到撞擊毀損,對於要將之拿上檯面展示的企業來說,不僅僅是影響公司門面招牌,同時也等同於心血白費。

缺少文件

不少運輸公司有協助客戶進行報關手續,讓貨物抵達港口、機場時能順利入關,也因此每份證明文件都非常重要。

一旦缺失任何一份文件就可能導致損失,輕則支付額外費用,重則罰款、扣押貨品,或者是像過去防疫時期,台灣嚴禁肉乾入境,需要當場銷毀,這些都可能讓客戶又要再負擔一筆鉅額費用。

包裝毀損

展覽品的外包裝講求環保和節省成本,通常都是重複利用,保護性也不會有太嚴重落差。

不過一旦在運送途中毀損,雖然展覽品本身沒事,但是展覽結束後要回運時,卻已經無法再使用,甚至最嚴重是儲存不善導致遺失,這也是有機率發生的最壞情況。

展覽品國際運輸公司怎麼選?|常見問題


值得信賴的龍利吉交通,協助企業進退展場、報關


龍利吉交通是位於高雄大寮的專業交通運輸公司,服務遍及全台各地,由超過 25 名專業貨車司機及 10 種類型以上的貨車,提供 24 小時全天候的專業物流運輸服務。

龍利吉非常注重運輸時的交通安全,不僅嚴格要求司機素質、注重司機的身心健康,貨車也定期進廠保養,給顧客最安心可靠的服務品質。

此外,客製化服務是龍利吉的優勢,由專業客服團隊為顧客提供物流計劃,並由專業司機有效率地運送,依照客戶需求將貨品安全地準時送達。

龍利吉交通

10 大服務項目

  • 全台回頭車
  • 市區轉運
  • 一般住家及工廠遷戶
  • 展場進退場
  • 貨櫃運輸
  • 離島寄送
  • 代拆裝貨櫃
  • 貨物寄倉
  • 100 噸地磅(可開單)
  • 冷藏運輸

5 大優勢

  • 專業內部客服及會計人事
  • 24 小時全車定位
  • 車種齊全
  • 全車配有貨物險
  • 易碎品包裝
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展覽品國際運輸|補充資料


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Course Provider Name: 龍利吉交通有限公司

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